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【体制心得】讲话稿写不出欲跳楼

有人不止一次地问我:怎么你写个东西那么快,质量还不低,有什么速成的“秘诀”没有?答案是肯定的。实践出真知,只要你用心苦心摸索探究,任何行业都有道道可寻,都还是有“捷径”可走,正所谓“殊途同归”。就看你愿不愿意下苦功夫、深功夫去寻寻觅觅了。

[典型案例]

T被任命为组织口子负责人,既要协调处理党委、纪委方面上传下达、开会接待等主要工作,又要处理共青团、党员发展、基层组织建设等方面的杂务,还要亲自参与一些大材料的创写。这个党委“大秘书”不好当啊,真是苦不堪言。

特别是,T遇到一个非常棘手的瓶颈,写大材料感到非常吃力!这个可是致命的短板啊!一个组织工作负责人,竟然写不了大材料,让人笑掉大牙,怎能服众?!

一天,1号老板(绝对权威!)笑咪咪地度着方步,来到T的办公室,先是嘘寒问暖一番,然后从手里递过来一张纸片:“小T啊,下周全体干部大会的讲话思路我初步拟好了,你先按照这个弄个稿子!”

“好的,首长!”T忐忑地接过纸片,当面应承下来。说实话,能否写好这个稿子,当时他信心底气不足啊。

当天晚上,T把以前那个负责人为1号老板写过的一些讲话稿调出来学习了一下,说实话,也就那样,了无新意。1号老板是前年从其它单位提升过来的,抓工作雷厉风行有思路,讲话思维敏捷特有水平,一般的人很难跟上,官场的那一套经营得滴水不漏,可谓是只老狐狸,威信特别高,脾气特别大。

从1号老板列的几个思路可以看出,这次干部大会,他原意是打算将自己今后几年的施政理念、纲领贯穿渗透进去的,肯定是想站位高、起点高,统揽全局,高屋建瓴,讲出风格、讲出层次、讲出思想、讲出水平的。因为对以前的材料不满意,怕T领会不了意图,所以特地列了个提纲给T提示。因此,T当时的压力特别大,都有点喘不过气来了。

怎么办?硬着头皮上,T只有按照2号列的提纲,找了些资料和过去的工作素材,拓展拟制了下三级标题,将找的可用的素材添加进去,花了一个晚上加半天的时间,硬巴巴地拼凑了一篇,自己都觉得不满意,但毫无办法,第二天就拿给1号老板。他扫了一眼,随便翻翻了几页,就又递给我:“你拿去再改改!”

怎么改、怎么办?T原本膨胀欲裂的脑子真的快炸了,一点头绪也没有,不知领导不满意在哪里,不知从哪里下手,头脑里一点干货也没有,当前单位建设的现状、干部队伍的情况、上级的要求、首长的想法和兄弟单位的经验,等等,T是“两眼一黑、一团浆糊”啊。为了不被打扰,T特意跑到宿舍关起门继续修改,但又一个半天过去了,脑细胞死了不知多少,改了删、删了改,总是在原地打转,没一点进展和起色。真他妈的骑虎难下、万念俱灰、欲哭无泪,想跳楼啊!

黔驴技穷,无奈之下,T想到了单位的笔杆子小Q,给他打了个电话“求救”。他还算客气,过来指点了一把,亲自弄了几段,材料的确比先前好看多了,就这几把“刷子”,你还真是不得不服啊!

两个人又修改了几遍,交稿了。1号老板拿起稿子,认真看了一遍,沉吟了几秒,缓了一口气,最后说:“行!就放在这里了吧!”从他的表情可以看出,他并不是十分满意,但他也看出来T已尽力了,就没说什么。

后来,在大会上,T拿出稿子,根据1号老板的现地讲话逐一对照了一下,很多地方1号老板自己发挥了,讲出了很多新东西、新观点、新举措,有水平的人就是不一样,这差距可不是一般的大啊。

这一“大考”,T顶多也就是个及格,惭愧啊!使T更加地没信心,可怕地患上了“大材料恐惧症”,后患无穷啊!

[分析施策]

过去一年来,在天涯论坛开了个贴,班门弄斧地谈了些过去十多年的职场教训和不算成功的“体会”,对一些同志可能有些小启发,激荡了些微弱的正能量;开通了“公务员树洞”微信公众号,推送了许多算不上鸡汤的“猪汤”,讲了很多大道理、中道理,遗憾的是点击率不高,许多同志不太感兴趣。上例中小T因为写不好大材料,不能高标准完成老板交给的重任,而非常苦恼。那么写材料有没有捷径可以弯道超越,缩短从“门外汉”到“大手笔”的周期呢?下面,我加了个小班,准备了点“干货”和“绝招”,奉献给大家。以完成某领导交待的述职报告为例,详细谈谈如何快速写就一篇让领导满意、自己满意的好材料,讲讲小道理、“野路子”。

1.会“借鉴”是利器。天下文章一大抄,就看你会抄不会抄!这说起来很露骨、不上道,可能某些“大笔杆”对此抱之以鄙,很不以为然。但我可以“大言不惭”地说,现今很多各级党委组织部门替领导服务的所谓“笔杆子”们,更多的时候就是在悄悄地干着这个“事”,只不过人家“抄”得不露痕迹、滴水不漏,“抄”出自己的个性特色,算是“抄”出了高水平,“摇笔杆子”也摇出了高境界。不经常写材料的人很难体会到这一点!而会“抄”就是节省时间和“脑细胞”的“不二法宝”。当然了,你叫我什么资料都不看,完全原创一篇材料也不是不可以,这就需要扎实的基本功和平时厚实的资料积累了,并且要花费大量的宝贵时间“呕心沥血”才能刨制出来。

可无数严酷的事实证明,时间不等人,任务多、要求高、催得急是材料场常态,循规蹈矩、一步一动地写,基本上是不可能。此时,就需要合理借鉴别人的劳动成果和先进经验,刻“他山之石”为“自家美玉”。就这一点来说,虽能节约时间和精力,但也不是你随随便便随心所欲地就能“抄”好的,也需要有过硬的基本写功、谋功作铺垫和支撑。就拿这次替领导代写履行经济责任的述职报告,我就很幸运地搜寻到一篇还算有点“模样”、大部分可供借鉴的“大陆货”,真是“踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫”,让我在半天不长的时间内,加以“创造性地发挥和改造”,形成某领导比较满意的个性述职报告。而且,我还在这半天内,帮助其他科室的一位小兄弟,也找了篇拿起来就能用的“范例”材料,手把手地指导他完成了他那部门领导的述职报告。据说,其部门领导颇为满意,只“改动了一句话”。他后来笑咪咪地专门跑来告诉我。

2.会“查找”是前提。找什么?找那些拿起来就能利用参考的“黄金资料”。怎么找?记得我前面在关于写材料的视频讲座里也讲过了,“内事不决、诸事不明就问百度”,也可找兄弟单位关系好的相应科室“求救请教”,还可以在过去的老材料或自己平时搜集积累的剪贴本、记录整理领导讲话的记录本里找灵感、找线索,找块能用的“肉”啊什么的。如今网络发达,真是好处多多啊!许多单位把你需要的类似材料早早就挂出来了,就看你找不找得到。许多单位还有自己体系的内部网络,上面也有少量写得不错的材料可供参考,关键是你要睁大眼睛用心去找啊找!

如何在短时间内找到“真金”,经过我多年来数十次的探索,发现:也有规律可寻。要想找到能应急的好素材,你必须编制好搜索的关键词,如此可增加你找到的机率。如,这次创写,我在单位内网搜索引擎上定制的搜索关键词就是“履行经济责任 述职”,我靠!映入眼帘的就是某离我们大概有1000多里的某单位刚刚搞过述职汇报的同类型的材料,真他娘的“柳暗花明又一村”啊,连老天爷都知道关心人,亲切“体恤”我那头上早已密布的白发,给我送来“及时文”,真恨不得给他老人家下跪“谢主隆恩”啊!这种心情,只有在领导催得急,而你头脑一片空白,茫然不知如何下手时,才能真正体味到。要知道,无论是你写文,还是筹划某项活动,做个方案计划什么的,如果能有个管用的参照,基本上就成功了一大半,真是他妈的省时省力啊!这一点,十几年来,我可是感受太深了,刻骨铭心啊。一般人,呵呵,可能感觉不到!当然啰,现在因特网上充斥的大量材料,说句实话,“小学一年级的水平”,能从中用个一句话、几个词就不错了,好材料的确罕见,但用心去找,运气好的话,偶尔也能找到一两篇。

3.会“谋算”是关键。受领写材料的任务后,先不要急着动笔,而是冷静几秒,先想清楚几个问题:一是材料针对的对象是什么人?如,我这次替领导代笔的材料主要是用来给上级审计工作组的同志听的,就应该针对他们可能关心的想听的方面去有重点地准备你的材料。二是汇报人的身份是什么?他在这块工作担负着什么的职责,履行得怎么样?这个时候你就要转变角色、换位思考,把自己当成领导来看,站在领导的高位来考量你需要关注的各方面素材,并搞好搜集整理。三是汇报人的讲话行事风格是什么?你就要根据他的一贯话风文风来设计主题思想,组织相关的材料语言。如,为理论水平高且很有思想的领导准备,你就要把材料搞得理论性强一些,辩证有哲理一点,析理的成分可稍多一些、稍深一点;为实战经验丰富、口直心快、雷厉风行的领导准备,你就得把材料整得朴实一些,多用短句,言简意赅些,而且,尽量在材料中体现领导一贯的抓建理念和思路,体现他自感得意之“亮点工作”,如此才能使材料更加对路,提高“一遍通过率”。四是如何谋篇布局,确立一级标题、二级标题,也就是定制材料的创写提纲?这个就进入重点部分,站位要高点了。

具体到这次写述职报告来说,我先是把找来的能用、不能用的所有资料都大概通览了一遍,脑子里面基本上有了个总体印象和路数,然后对上述几个问题作了些思考,大致在纸上敲定了几个主体框架,就开始在电脑上动笔了。我先是在开头设计了几句热情而诚恳的开场白:“这次经济责任审计不仅是对我们班子成员履行经济责任,正规经济活动管理秩序的监督检查,也是对党委班子作风建设和单位全面建设的有力推动,意义重大,机会难得。首先,我们对工作组的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!并将端正思想认识,立起查纠导向,积极配合,主动协调,全力保障,确保审计工作顺利进行。”,然后用一小段话、几个关键词引入正题,概述一下个人履行经济责任的概况。接着,分“党委统筹、执行制度、科学投放、从严自律”四大部分,分别作了展开汇报。主体部分层次排布是这样的:“一、积极适应新常态,始终把经济活动摆到全局真抓实管。一是坚持高位认识。二是坚持管在经常。三是坚持集体理财;二、执行制度抓落实,确保各项经济活动规范有序。一是强化法规约束。二是科学建章立制。三是严格刚性监管;三、科学把握关节点,切实提高经费物资保障效益。一是树立科学理念。二是突出保障重点。三是积极开源节流;四、遵规守纪严律已,努力在经济活动中当好表率。一是学深法规制度。二是坚持秉公用权。三是严格廉洁自律。”紧接着,我也不忘说了三个“不痛不痒”的问题:“一是对法规制度学习还不够全面,研究也不够深入。二是对经费物资管理宏观关注多,具体帮带指导不够。三是对财务人员配备培养力度还不够大。”最后,就下一步打算措施表了个态:“将以这次审计为契机,依据指出的问题,认真吸取教训,深入查找原因和责任,并列出清单、制定措施,逐条逐项、举一反三地坚决整改,确保问题见底归零。同时将继续按照上级指示精神和规定要求,严格落实党风廉政建设责任制,认真履行经济责任,紧紧围绕中心工作,切实把有限的经费用足、用出效益,不断推动单位建设再上新台阶。”整个行文一气呵成。

4.会“创新”是保证。何谓“创”?我理解,就是创造性自主发挥,“生产”自己的东西,无论是思路架构,还是语言组织。如,受所搜集材料的启发,萌发出某些思想火花或不由自主地就创造出某个新词。就这一点来说,当你经过多年厉练,写到一定境界后,可能就会常感“文思如泉涌”,酣畅淋漓,不吐不快。进入这第四步,重点是能恰到好处地根据你自创的各部分大标题,创造性地引用“嫁接”你所找的素材,拓展你的主题思想。需要提醒的是,这里不能大段大段地抄人家的东西,那是最低层次的,而是尽量按照领导的风格,组织自己的原创语言来阐述,当实在想不出来的时候,可以适当“借鉴”些别人的文字,但要作些调整和修改,变成你自己的有个性特点的话语才行。否则,你就是在“抄袭”人家的作品,那是写材料的最低档次。

那么,具体各部分如何摆布,达到一个什么样的高标准呢?依据我的经验,一个材料大体可分为四部分:一是标题,二是导语,三是主体(重点),四是结尾。一个好材料一篇好文章,通常应该是:①标题部分要言简意赅、一目了然。不能让人看不清你在说什么,也不能千人一面,让别人认不出你来。还要注意,文件标题自然词组的换行也要美观、合乎规范,不能只顾整齐,把自然词组、主要内容分割开,想在哪儿换行就在哪儿换行。②导语部分要开宗明义、高度概括。要让人知道你在说什么,你想说什么。导语是总论性质,概括力要强,要干净利索。③主体部分要观点鲜明、条理清晰、说理充分,语言鲜活丰满。按照一般套路,一个材料准备分成几部分来写,每个部分要写什么,提前都要先列好提纲、搭好架子,拉出一、二、三级标题(一般搞到二级标题就行了,重大场合的年度工作报告有的才搞到三级标题),避免相互交叉、逻辑不清。所谓说理充分,就是论点出来后,论据要比较丰富、接续自然,不能一个观点后只跟了一个事例、一个情况,这就会显得不够丰满,说理不够,或者让人感到你的观点立不起来,论得不充分,立论一推就倒了。说理充分的检验标准,就是“推不倒”,立起来的东西就是要做到推不倒!当然,按照我过去的习惯,如果时间比较紧迫,我有时会先在头脑里面大致思考个路子后,就开始行文了,一边写一边完善自己的主体结构和一级标题,最后在回过头来对各个层次和部分进行修改完善。这个具体要因人因事而宜。④结尾部分要画龙点睛、收之有力,力求简洁明了。

5.会“修改”是助推。好文章都是改出来的,“吟安一个字,拈断数茎须”,要把自己当成最后一关,你写完、改完后面就没有人再改再把关了!要有你这一关把不住就会掉进万丈深渊的忧患和决心。写大大小小的材料,这么多年下来,我最深的体会是:没有最好,只有更好!我觉得,干任何事,要么不干,要干就应志存高远、多出精品,力求让领导改不动。教大家一招修改“诀窍”:从头至尾出声地念上几遍,发现不妥及时修改。因为有些毛病,看似很顺但瞧不出来,只有读出声,才能发觉不畅需要修改。如果时间来得及,写好后,先放上个一天半天后,再拿出来改,就能又发现新的问题。

在材料成形修改环节,要注意解决这样几个基本问题,回过头来看一看:①是否对路?也就是要从整体以及局部细节上,都全面地回过头来仔细瞧一瞧,自我打量一番,与领导指示要求认真对照、对表,有没有完全符合领导的意图、体现领导的决心。不行的,就是语言再美再心痛再得意,也要割爱将其拿掉!②布局是否合理?重点看看几个大的部分篇幅大小是否匀称协调,各个层次之间有没有交叉重叠,有没有出现头重脚轻、分布不均的情况,等等。③文字表达是否工整、干净?文字要对仗整齐、赶仄压韵、琅琅上口。要少用“了”、“的”、括号、引号。用括号多就好比电影里老是用旁白,而不是正常对话。还要少用倒装句,能正着说的就不倒着说;能用短句,就不用长句。写材料最忌文字重复、拖沓冗长,容易给人思路不清、逻辑混乱、啰嗦累赘的感觉。④论述说理是否深透?要言之有理、言之有物、句句在理,少讲大道理,多讲易懂的小道理;少讲官话、大话,多讲一些鲜活的“大白话”。做到上述几点,你那材料基本上差不到哪儿去,80分应该是有了。

体会还有很多,但篇幅有限,同志们看的精力和兴奋度保持也有限,只好说这么多了。上述一些投机取巧的“招式”在应急情况下还是管用凑效的,但对于初入材料领域的同志,如想迅速提高,真正写出一手好材料,我建议还是需不怕千辛万难,从“照虎画猫”摹拟仿写起步,多看、多悟、多积累、多练写、多总结,夯实基本功,强化理性思维层次,肚里有货、眼光敏锐、视角开阔,才能写出“锦绣华章”和美好前程。

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