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【 体制心得】当工作多得拉不开栓,累得像狗时

今天,有个哥们给我抱怨:他妈的,这工作怎么干?一下子有7、8件,而且都还很重要!在他身上,我仿佛看到了自己过去的影子,深表同情。

人少事多,工作忙碌,甚至不甚重负,近些年好像成为了职场常态。一点事都没有,会使人空虚无聊,感受不到自己的价值。事情接踵而至,像雪片一样往你身上涌时,又招架无力,让你像陀螺一样整天转个不停,累得喘不过气来。既轻松,又体面,还高薪的工作,真的是个稀缺品,可遇不可求,至少我目前为止还没碰到。

经常的,有可能总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作,总是抱怨上级安排任务过多,刚做完一件工作还没缓过神来,下一件工作又来了!

为什么工作会多得忙不过来?有的周期比较长,不是一下子就能攻克的;有的比较棘手,不是像喝口凉水那么样容易解决。这里面,原因是多方面的。

如果你是新人,老实听话,再加上肯吃苦耐劳,有点小才,通常可能被压很多的任务,特别是当领导支使不动那些“老油条”时。而且,可恶的领导或同事还美其名曰:能者多劳!不知道,哪里来的道理。

如果领导对你有成见,想故意整人,给你穿小鞋,可能会压很多任务给你,而且还不给你加人。过去,我就这样子因误会被领导“收拾”过,一个人干两个人的活。

还有一种情况,受编制、能力水平等客观因素的影响,人手确实很少,但事情超多,不干,没人干;想干,不知道从何下手,缺乏有效套路和招法,工作效率低下。

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水来土淹,兵来将挡,是我遇事的一贯态度。要知道,你害怕怯懦了,于事无补,事情还摆在那,等你解决。倒不如迎难而上,硬着头皮去破解。

过去一个人干两个人的活时,我把握好原则:列出清单分轻重缓急干,一把手交待的紧张快干,可干可不干的基本不干。除了特殊情况,基本上没怎么加班,也没有像当初想像的那么沉重和黑暗。

在干时我注重把握住了两点:反思总结和巧干。这两点太重要了。

所谓巧干,就是要抓住领导关注的、反复强调的去干,充分发挥自己的主观能动性,争取干出彩,干到领导的心坎上去。另外,有些事要高调地干到明处。努力去做,让领导看到你的成绩以及你的付出,让老板看到、听到。否则,领导不知道,你干了也白干,辛勤汗水打了水漂。

所谓反思总结,就是干之前要先理理思路和方向,不要盲目蛮干;干中遇到困难阻力时,想想如何借势借力,另辟奇径,达成目的;干后要及时总结,有什么教训下次要避免,有什么经验以后可发扬,在实践中摸索领悟,不断增长自己的才干和智慧。

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如今,为了克服忙乱和乱忙,防止疏漏工作,我养成了记工作日志的习惯。其实,很简单,就是上班前回顾一下昨天的进度,然后计划一下今天的工作内容,把新增工作项目一条条地列在工作日志卡片上,挂单销帐,完成一项划去一项。

通过,我会把把每天的工作细分为四类:重要且紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要也不紧急,按照其先后顺序去忙活。当然,对于一把手交待的,就是不起眼不重要的小事情也要马上去做,尽快反馈结果!

对于今天这兄弟的烦恼,我给他提了几点建议。首先,将手头的工作列个清单,分别标注清楚谁交待的、要求何时完成、急不急、如何干等;然后,找直接领导沟通,寻求领导人力支持和技术指导;再次,分轻重缓急去做,自然是主要领导交待的最先去办;最后,还要学会授权放手,将一些忙不过来的工作分给周围的同事去干。他听了后,表示认同。

还有个比较深的体会。当自己没有头绪、遇事受阻,心绪不宁时,完全可以搁置问题,有意识地“隔离”,给自己留点时间静思冥想,放松下紧张焦虑的心情。此时,可以关掉电脑、静音电话,或静静地闭上眼睛,或看看窗外的花草树木,或听听轻音乐等,让紧绷的神经稍微放松一下,也许混乱的思绪会豁然开朗,找到破题方向。这一招,我屡试不爽。

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